Informazioni ex art. 13, GDPR

I dati personali forniti saranno trattati, con procedure informatiche e telematiche, da Associazione ActionAid Switzerland – titolare del trattamento – Via Nassa 21, 6900 Lugano (nel seguito, anche: “AA”) per le seguenti finalità:

  1. Rispondere al quesito avanzato con la compilazione del modulo
  2. Contatti promozionali su proprie attività, iniziative istituzionali, azioni di raccolta di fondi e sensibilizzazione, ricerche e sondaggi
  3. Contatti promozionali personalizzati (“profilazione”) in base a caratteristiche, interessi e comportamenti per i fini di cui al punto 2.

I dati contrassegnati con asterisco sono di conferimento obbligatorio e in loro assenza non si potrà dar corso alla richiesta. I restanti dati sono ininfluenti e possono anche non essere forniti, non pregiudicando il diritto di ottenere quanto richiesto.

La base giuridica del trattamento di cui al punto 1. è l’adempimento di obblighi assunti verso l’interessato (art. 6, comma 1, lettera b), GDPR). La conservazione dei dati è limitata al periodo necessario per evadere la richiesta, il che potrà comportare anche più contatti se non risolta immediatamente o se l’interessato fornisce ulteriori notizie o richieste di approfondimento.

La base giuridica del trattamento di cui al punto 2. è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion n. 6 del 09 aprile 2014 del Working Party 29, par. 3.III) di AA nel mantenere constante il rapporto della persona che si è relazionata con AA, tramite varie forme, e che, con la sua azione ha dimostrato condivisione nei nostri principi e si attende, ragionevolmente, di ricevere informazioni da AA per sue proposte di sostegno economico o di coinvolgimento nelle proprie iniziative e azioni di sensibilizzazione. Per tale scopo, pertanto, i dati saranno conservati nei nostri archivi per il periodo temporale necessario a erogare tali servizi di informazione, stimando tale periodo in funzione della previsione che la persona continui a essere interessata e condivida la mission di AA. Ovviamente, tale periodo di conservazione è esteso fintanto che dura l’interesse della persona a rimanere in contatto con AA: se non ha più interesse, è sufficiente sia comunicato attraverso le modalità sotto spiegate e AA adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non disturbare più la persona.

La base giuridica del trattamento di cui al punto 3. è il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR), manifestato attraverso modalità inequivocabile. Infatti, se lo si desidera, barrando apposita casella, i dati saranno trattati per contatti personalizzati in base alle caratteristiche di comportamento, a interessi e preferenze rispetto le nostre azioni. La profilazione comporterà la selezione delle informazioni archiviate rispetto all’interessato, affinché riceva comunicazioni di suo interesse e in linea con le sue preferenze, evitando di essere disturbata da contatti non graditi o di non interesse. I dati saranno conservati fintanto che il profilo dell’interessato è in linea con le comunicazioni personalizzate create attraverso l’incrocio delle informazioni a nostra disposizione e, dunque, fintanto che AA prosegue la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività che richiedono contributi economici o che spronano alla sensibilizzazione che sono di interesse della persona perché ne rispecchiano le caratteristiche e i comportamenti e sono, dunque, di suo specifico interesse e non di disturbo. Anche in questo caso, tale conservazione verrà meno se l’interessato manifesta opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per la profilazione nella misura in cui sia connessa al marketing diretto.

Le persone autorizzate al trattamento sono preposte ai servizi di cui si richiedono informazioni, alle relazioni con donatori effettivi e potenziali e attività di marketing, ai servizi informativi e di sicurezza dei dati.

Ai sensi degli art. 15-22, GDPR, scrivendo all’e-mail sostenitori.ch@actionaid.org, si può richiedere elenco dei responsabili del trattamento e si possono esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione del trattamento, anche per fini di marketing diretto, con o senza profilazione. Per far valere i propri diritti, si può presentare reclamo all’autorità di controllo dello Stato UE dove risiede o lavora oppure dove ritiene si sia eseguito un trattamento che abbia violato le norme sulla riservatezza dei dati che lo riguardano.

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